Wirtualne biuro w Warszawie ? tych 5 rzeczy musisz o nim wiedzieć!

Zakładasz firmę i ogarniasz mnóstwo spraw. Potrzebujesz mieć jakiś adres... To ważne, bo każde poważne przedsięwzięcie ma dobry adres. Jednak jest problem, bo Ty dopiero się rozkręcasz. Potrzebujesz kogoś, kto zajmie się papierkami. Doradzi. Potrzebujesz księgowej, prawnika... Potrzebujesz wirtualnego biura. Biura, które da Ci adres, gdzie będzie mogła przychodzić korespondencja, przesyłki kurierskie. Co jeszcze warto wiedzieć o wirtualnym biurze?

1. Krótka historia e-biura

Cofnijmy się kilkadziesiąt lat wstecz. Jest rok 1994, kiedy Ralph Gregory zauważa, że wiele firm nie ma ochoty prowadzić własnego biura, nie ma ochoty bawić się w nudną papierkologię. Lub chce po prostu zaoszczędzić koszty. Wówczas rodzi się w głowie Ralpha Gregory'ego idea e-biura. Już w 1995 pojawiają się pierwsi klienci. Musi minąć jednak jeszcze kilkanaście lat, nim jak grzyby po deszczu zaczynają powstawać kolejne zdalne miejsca, takie jak wirtualne biuro Warszawa - BiuroKamienica.pl. Takie miejsca do dziś cieszą się sporym zainteresowaniem klientów, bo ułatwiają im po prostu pracę.

2. Co daje wirtualne biuro?

Wirtualne biuro w Warszawie oferuje nie tylko adres dla firmy. Jakie jeszcze usługi ma w swojej ofercie?

• odbiór telefonów
• udostępnia indywidualne numery telefoniczne
• odbiór i wysyłkę korespondencji
• odbiór i obsługa skrzynki mailowej
• doradztwo księgowe, prawnicze i informatyczne
• przechowywanie dokumentów
• rejestracja firm w US, KRS, ZUS i GUS
• udostępnianie specjalnych rachunków firmowych
• udostępnianie skrytki pocztowej
• wynajem sal na spotkania biznesowe
• tworzenie na życzenie biznesplanów
• wyrabianie pieczątek, wizytówek
• wynajem biurek dla freelancerów lub na coworking
• wirtualne biuro w Warszawie oferuje także doradztwo w innych dziedzinach

3. Jakie zalety ma wirtualne biuro w Warszawie?

• daje wolność – możesz w końcu zająć się w pełni swoimi projektami. Masz wolną głowę. Nie musisz martwić się dziesiątkami niepotrzebnych spraw.
• daje swobodę – to proste, kiedy chcesz, masz biuro, a kiedy Ci to nie odpowiada, nie musisz go mieć. Wystarczy jeden telefon, by już za dziesięć minut sala na spotkanie z klientem była wolna. Wystarczy jeden telefon, by Twoimi papierkami zajęła się księgowa. Ale wcale nie musisz mieć fizycznego biura, bo np. wolisz pracować w domu na kanapie.
• uwalnia gotówkę – zamiast płacić za czynsz zbędnego lokalu, możesz te pieniądze przeznaczyć na przykład na rozwój firmy. Albo pojechać na egotyczne wakacje, gdzie naładujesz akumulatory.
• daje prestiż – prestiżowy adres, ciekawa lokalizacja biura, szybkie odpowiedzi na maile sprawiają, że zyskujesz w oczach kontrahenta. Na przykład wirtualne biuro w Warszawie zapewnia spotkania biznesowe w samym centrum Warszawy.

4. Gdzie znajduje się zdalne biuro?

Minęły czasy, kiedy dobrą firmę mogłeś znaleźć tylko w stolicy. Dzisiaj e-biuro można wynająć w Krakowie, Toruniu, Poznaniu... Wszędzie tam, gdzie jest na to zapotrzebowanie. A zapotrzebowanie jest obecnie bardzo duże, bo wielu biznesmenów ceni sobie swobodę i nowatorskie rozwiązania zapewniające wygodę i dużą mobilność. Tego typu biura wspierają przede wszystkim młodych przedsiębiorców, którzy na początku nie mają doświadczenia i są trochę zagubieni.

5. Jaki pakiet?

Zdarza się tak, że klienci nie potrzebują od razu pełnej oferty, bo wystarczy im na przykład tylko adres. Inni potrzebują głównie biura na godziny. Dlatego, aby odpowiedzieć na indywidualne pragnienia, zapotrzebowanie klientów, powstały specjalne pakiety. Na przykład w wersji najszerszej Gold dostajesz oprócz adresu, odbioru korespondencji, dostępu do sali konferencyjnej, także obsługę prawną. Oczywiście w trakcie współpracy możesz poszerzyć lub zmniejszyć zakres usług, z których korzystasz i zmienić pakiet na taki, który Ci bardziej odpowiada.