Czy czasami masz poczucie, że po przyjściu do biura czujesz się zdezorientowany natłokiem spraw i obowiązków? Jeżeli spotykają Cię chwile, gdy nie wiesz, w co ręce włożyć, to porady jak lepiej zarządzać czasem pracy z pewnością Ci się przydadzą. Wystarczy wprowadzić kilka zasad do codziennego planu dnia, by łatwiej poradzić sobie z wyzwaniami, jakie stawia praca w biurze.
Znacznie sprawniej poradzisz sobie z obowiązkami, gdy zaczniesz starannie planować swoje poczynania. Stworzenie listy spraw do zrobienia zajmuje niewiele czasu a korzyści z niej są znaczne. Pogrupuj sprawy do załatwienia w kolejności od najbardziej pilnych, pomoże Ci to łatwiej określić priorytety. Wyznaczaj sobie czas na wykonanie każdej czynności. Dzięki temu znacznie efektywniej wykorzystasz swoją dniówkę i zachowasz dyscyplinę.
Każdy człowiek ma swój wewnętrzny zegar biologiczny, sterowany przez hormony. Zapewne możesz u siebie zaobserwować, że w określonych porach dnia masz więcej energii i łatwiej Ci podejmować działania. Wykorzystaj tę wiedzę w pracy. Najtrudniejsze zadania zaplanuj właśnie w godzinach najlepszej wydajności Twojego organizmu. Z pewnością w tym czasie poradzisz sobie z nimi sprawniej a ich wykonanie będzie kosztowało Cię mniej energii, niż w pozostałej części dnia.
Harmonijne otoczenie sprzyja efektywnej pracy. Znacznie sprawniej będziesz wykonywać swoje obowiązki zawodowe przy biurku na którym panuje porządek. Dzięki poukładaniu rzeczy w należnych im miejscach nie będziesz tracić czasu na szukanie tej, która akurat jest Ci potrzebna. Ważne dokumenty nie pomieszają się i nie poplamisz ich przypadkowo potrąconym kubkiem z kawą.
Wrogami sprawnej organizacji pracy są rozpraszacze. Być może sięgasz po nie w sposób nieświadomy. Twoja podświadomość może próbować z ich pomocą odciągnąć w czasie wykonywanie nielubianej i męczącej czynności. W czasie pracy powstrzymaj się od częstego zaglądania na prywatną komórkę czy przeglądania wciągających stron internetowych. Nie daj się wciągnąć w dyskusje biurowym gadułom. Z pewnością odkryjesz, że zaplanowaną pracę wykonasz dużo szybciej i dokładniej.
