Czym jest program do fakturowania online?

Każdy przedsiębiorca chce rozwijać swoją działalność gospodarczą, dlatego wybierane są coraz nowsze i ciekawsze rozwiązania technologiczne. Z pomocą przychodzi niezawodny system do wystawiania faktur online, który doskonale spełni wymagania każdej firmy. Co trzeba wiedzieć o takim programie? Jakie funkcje są godne uwagi? Kiedy warto postawić na unikalny system do e-fakturowania?

Program do wystawiania faktur online

Czym jest program do wystawiania faktur online? Najprościej rzecz ujmując, jest to specjalne oprogramowanie służące do wystawiania faktur bez posiadania dodatkowych narzędzi. Możemy z powodzeniem wystawić wszystkie rodzaje faktur typu faktura marża, VAT lub bez VAT, faktura korygująca i VAT OSS. Wygodne e-fakturowanie wFirma pozwala wystawiać faktury w 12 językach i w 8 szablonach, w każdej walucie obcej i z logo firmy. Co ważne, w systemie dodatkowo ustawimy opcję automatycznego tworzenia faktur i wystawimy cykliczne faktury. Nie jest tajemnicą, że wraz z rozwojem działalności, zwiększają się także nasze oczekiwania. To sprawia, że szukamy coraz nowszych rozwiązań i chętnie stawiamy na narzędzia ułatwiające codzienne zadania. Dzięki programowi do e-faktur możemy sprawdzić wiarygodność klienta w bazach dłużników. Wiele firm ma kłopoty przez nierzetelnych kontrahentów, na szczęście można tego uniknąć! Często przedsiębiorcy wystawiają faktury z odroczonym terminem płatności, co nie polepsza kondycji finansowej firmy. Jednakże system daje możliwość udzielenia kredytu klientowi, tak aby od razu doszło do uregulowania płatności. Poza tym od marży można otrzymać dodatkową prowizję. Sprawdźmy już teraz, jakie jeszcze funkcjonalności zapewnia program do fakturowania online. 

Funkcje programu do fakturowania online

Najważniejszymi funkcjami systemu do e-fakturowania są z pewnością:

• Integracja z KSeF - można z łatwością wystawiać i wysyłać faktury sprzedaży do Krajowego Systemu e-Faktur, który już za jakiś czas stanie się obowiązkowy dla firm. 
• Faktury elektroniczne XML - pliki elektronicznej faktury są zgodne z normami przyjętymi w UE i wdrożonymi w naszym kraju. 
• Raportowanie sprzedaży za pomocą plików JPK - integracja z Ministerstwem Finansów przekłada się na wygodne raportowanie sprzedaży online do krajowego rejestru faktur. 
• Fakturowanie poprzez zebrane zadania - system pozwala użytkownikom na cykliczne fakturowanie i integrację z kalendarzem Google. 
• Zarządzanie sprzedażą z CRM - ta funkcja zapewnia utrzymanie poprawnych relacji i zoptymalizowanie kontaktów.
• Zautomatyzowane fakturowanie - platforma jest zintegrowana z wszystkimi dostawcami sklepów online i zapewnia rozliczanie sprzedaży w jednym miejscu. 
• Kredytowanie faktur - przedsiębiorca ma możliwość przekazania faktury z odroczonym terminem płatności do sfinansowania. 
• Ochrona danych osobowych - platforma spełnia wszelkie wymogi dotyczące ochrony danych osobowych. 

Warto zauważyć, że faktura automatyczna jest tutaj szablonem, dzięki któremu system może sam wystawiać faktur VAT. Taki mechanizm posłuży nam przykładowo przy rozliczaniu abonamentów i czynszów. 

Oprogramowanie do fakturowania - dla kogo?

Kto może wygodnie korzystać z oprogramowania do wystawiania faktur online? Aktualnie taka opcja staje się znacznym ułatwieniem codziennej pracy dla przedsiębiorców. Program do e-fakturowania jest dedykowany przede wszystkim spółkom świadczącym cykliczne usługi, małym firmom i jednoosobowym działalnościom gospodarczym. Jak już wiemy, do dyspozycji mamy automatyczne wystawianie faktur, co jest nieocenione przy rozliczaniu powtarzalnych usług. Ta funkcja ułatwia stałą obsługę klientów i daje możliwość generowania specyfikacji usług na koniec okresu. Po akceptacji, można wystawić dokument i wysłać go do klienta z opcją płatności online. System z modułem CRM jest unikalnym narzędziem do zarządzania sprzedażą w firmie. Doskonale sprawdzi się dla osób, które prowadzą sprzedaż w sklepach online lub na Allegro. Już teraz warto zapoznać się z proponowanym rozwiązaniem i wykorzystać je w swojej działalności.